Prüfmanagement mit System

Brandschutztüren, Lagerregale, Hubwagen, Feuerlöscher, Leitern, Monitore etc. – die Liste der prüfpflichtigen Arbeitsmittel und Einrichtungen in Unternehmen ist lang. Ohne systematisches Prüfmanagement verliert man leicht den Überblick. Damit alle Prüftermine vorschriftsgemäß eingehalten, geänderte Prüfvorschriften berücksichtigt, externe Dienstleister besser koordiniert und alle Aktivitäten nachvollziehbar dokumentiert werden können, hat Kaiser+Kraft ein intelligentes Prüfmanagement-Tool auf den Markt gebracht. Der Prüfplaner powered by Kaiser+Kraft basiert auf einer breit angelegten Kundenbedarfsanalyse, wurde in Zusammenarbeit mit den Digitalspezialisten von Schacht One und etventure entwickelt und Mitte März auf der Fachmesse LogiMAT vorgestellt: „Unser Prüfplaner ist die sichere und komfortable Komplettlösung und macht Schluss mit Kompromissen in Form von Excel-Listen, Outlook-Einträgen oder Whiteboards. Im Ergebnis heißt das: weniger Verwaltungs- und Zeitaufwand sowie mehr Überblick und Sicherheit“, erklärt Dirk Knütter, Bereichsleiter Marketing Services bei Kaiser+Kraft.

Der Prüfplaner präsentiert alle prüfpflichtigen Produkte auf einen Blick. Sind sie erst einmal im System erfasst, macht die Software per Erinnerungsfunktion im Voraus auf anstehende Prüfungen aufmerksam. So kann rechtzeitig ein passender Dienstleister beauftragt werden. Zudem informiert der Prüfplaner von Kaiser+Kraft automatisch über geänderte Vorschriften oder neue Gesetze. Die cloudbasierte Komplettlösung ermöglicht eine geräteunabhängige Verwaltung und Dokumentation. Alle Informationen rund um die prüfpflichtigen Produkte werden zentral gespeichert und sind damit für alle zugangsberechtigten Mitarbeiter überall verfügbar und editierbar. Die Anzahl der Nutzer sowie die Menge der erfassten prüfpflichtigen Produkte unterliegen keiner Beschränkung.