Neu bei BAeXpert

Arbeitshilfen für den Einkauf

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(kg) Eine Kooperation zwischen BA Beschaffung aktuell und dem Weka-Fachverlag hat eine neues, attraktives Angebot für die Community-Mitglieder von BAeXpert geschaffen: Exklusiv für BAeXpert-Besucher stehen eine Reihe von Arbeitshilfen und Checklisten für den Einkauf kostenlos zur Verfügung. Sie sind dem Handbuch: „Materialwirtschaft und Logistik in der Praxis“ entnommen.

Um die zwölf Listen kostenlos nutzen und downloaden zu können, muß man registriertes Mitglied der BAeXpert-Community sein und sich in die Community einloggen. Registrierung und Mitgliedschaft sind kostenlos und erfolgen in wenigen Minuten. Dann findet der Besucher nach einem Klick auf „Basics“ und „Arbeitshilfen“ zwölf Dokumente zum Schwerpunkt Lieferantenmanagement:
•Checkliste zur Kostenanalyse Einkauf,
•Checkliste zur Vorauswahl potenzieller Dienstleister,
•Checkliste zur Vertragsgestaltung bei Outsourcing des C-Teile-Managements,
•Checkliste zu Rahmenvereinbarungen,
•Ablauforganisation einer Lieferantenauswahl,
•Fragebogen zur Lieferantenselbstauskunft,
•Fragebogen zur Lieferantenselbstbeurteilung,
•Checkliste zur qualitativen Lieferantenbewertung,
•Checkliste für Lieferantenaudits,
•Formblatt einer Lieferantenbewertung,
•Übersicht zur Leistungsbeurteilung von Systemlieferanten,
•Checkliste zum Inhalt des Outsourcing-Vertrags.
Um diese Dateien anzuzeigen, brauchen Sie den Acrobat Reader. Sollte dieses Programm auf Ihrem Rechner nicht installiert sein, können Sie es kostenlos aus dem Netz herunterladen. Klicken Sie auf den Titel der Arbeitsblätter, dann öffnet sich ein PDF-Dokument, das Sie ausdrucken können. Um Dokumente abspeichern zu können, gehen Sie mit dem Cursor auf den jeweiligen Titel und klicken ihn mit der rechten Maustaste an; mit „Ziel speichern unter…“ kann die Datei abgespeichert werden.
Inhalt der Arbeitshilfen
Checklisten zur Kostenanalyse im Einkauf
Die Vorgehensweise dieser Checkliste ist darauf abgestellt, alle kostentreibenden Organisationsmängel, Arbeitsabläufe und Schwachstellen innerhalb des Bereichs bzw. an den Schnittstellen zu anderen Bereichen aufzudecken.
Checkliste zur Vorauswahl potenzieller Dienstleister
Diese Checkliste dient zur Vorauswahl externer Dienstleister unter den Gesichtspunkten: Zuverlässigkeit, Kosten, Lieferzeit, Service, Qualität, ECV, Full-Service, Individuallösung, Branchen-Know-how, Flächendeckender Service und exakte Kostenkalkulation.
Checkliste zur Vertragsgestaltung – Outsourcing des C-Teile-Managements
Der Individualvertrag mit einem Dienstleister beinhaltet die Vereinbarungen zur Abwicklung des Liefergeschäfts unter besonderer Berücksichtigung der logistischen Erfordernisse und eventueller Zusatzleistungen.
Checkliste zu Rahmenvereinbarungen
Rahmenvereinbarungen regeln die Beschaffungskonditionen unter dem Aspekt langfristiger Lieferantenbeziehungen. Diese Checkliste hilft, die Lückenlosigkeit der Konditionsabschlüsse zu gewährleisten.
Ablauforganisation einer Lieferantenauswahl
Diese Liste beinhaltet einzelne Prozessschritte für eine systematische Lieferantenauswahl.
Fragebogen zur Lieferantenselbstauskunft
Dieser Fragebogen kann an den Lieferanten geschickt werden, um ein möglichst vollständiges Bild vom künftigen Partner zu bekommen.
Fragebogen zur Lieferantenselbstbeurteilung
Innerhalb der bearbeitenden Unternehmen geht die Tendenz dahin, die Lieferanten in die eigenen Produktionsablaufprozesse einzubinden. Um das Risiko von Prozessstörungen gering zu halten, müssen sich Partner-Lieferanten einer Auditierung unterziehen.
Checkliste zur qualitätiven Lieferantenbewertung
Diese Checkliste fragt alle Punkte ab, die von Bedeutung sind, wenn ein Lieferant Komponenten zu liefern hat, die ein ganz bestimmtes Qualitätsniveau garantieren müssen.
Checkliste für Lieferantenaudits
Qualitätsvereinbarungen werden bei der Einbeziehung von Lieferanten in den eigenen Produktionsprozess immer wichtiger. Um das damit verbundene Risiko besser abzusichern, werden mit den Lieferanten Audits veranstaltet.
Formblatt einer Lieferantenbewertung
Das Formblatt enthält neben der Lieferantenanschrift und den wichtigsten Lieferantendaten vor allem eine reiche Auswahl von Bewertungskriterien.
Übersicht zur Leistungsbeurteilung von Systemlieferanten
Diese Übersicht zeigt sieben wichtige Leistungsfaktoren zur Erfassung des Leistungsprofils eines Systemlieferanten. Sie dient dazu, die Qualifikation des Lieferanten zu erfassen, um sein Stärken-/Schwächenverhältnis zu erkennen.
Checkliste zum Inhalt eines Outsourcing-Vertrags
Checkliste zur Ausarbeitung relevanter Bestandteile eines Outsourcing-Vertrags.
Die Zusammenarbeit wird fortgesetzt. Im März 2003 kommen aus der Neuauflage des Praxishandbuchs Einkauf ausgewählte Arbeitshilfen hinzu und stehen online zur Verfügung. Weitere Arbeitshilfen werden folgen.
Im Augsburger Weka-Fachverlag sind eine Reihe Veröffentlichungen (in Form von Büchern und Software) erschienen, die sich speziell an den Bereich Materialwirtschaft, Einkauf und Logistik, wenden. So etwa der Internet-Führer Einkauf und Logistik das Rechtshandbuch für die Einkaufspraxis, das Praxishandbuch Transport, das Logistiklexikon oder Controlling und Benchmarking in Einkauf und Logistik.
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