Mit über 1000 Mitarbeitern produziert das Schoeller Werk jährlich rund 80 Millionen Edelstahlrohre für den Einsatz in verschiedenen Bereichen wie Haushaltstechnik, Medizintechnik, Automotive-Anwendungen und Kraftwerkstechnik.
Wie in jedem anderen Unternehmen dieser Größenordnung besteht auch im Schoeller Werk ein konstant hoher Bedarf an C-Artikeln. Mit im Vergleich zum Warenwert sehr hohen Beschaffungskosten und einem zum Teil enormen zeitlichen Aufwand für die Bestellvorgänge kam der C-Artikel-Beschaffung lange Zeit jedoch eine geringe Bedeutung zu.
Genau hier setzte Simple System mit ebenso maßgeschneiderten wie einfachen Lösungen an. Uwe Peters, Bereichsleiter Einkauf Nicht-Produktionsmaterial: „Mit dem Wunsch und Anspruch, Beschaffungsprozesse zu optimieren und Prozesskosten zu minimieren, stießen wir schnell auf den gebührenfreien Beschaffungsmarktplatz Simple System. Hier sahen wir die Möglichkeit, den zuvor sehr hohen Aufwand für C-Artikel deutlich zu reduzieren.“ Danach musste nur noch die Frage nach einer sinnvollen und strukturierten Einführung geklärt werden. Diese umfasste unter anderem eine interne Konzeptvorstellung, Schulungen für die Belegschaft, Informationsveranstaltungen, die Errichtung eines abteilungsübergreifenden Projektteams sowie die Vorstellung von Simple System im Rahmen der Hausmesse – Grundlagen für einen erfolgreichen Start. Doch nicht nur eine Straffung der Prozesskette und eine Reduzierung des Verwaltungsaufwandes verkörpern die Mehrwerte: „Alles, was bis 16 Uhr bestellt wird, steht in der Regel am nächsten Tag zur Verfügung. Außerdem sehen wir im Hintergrund sofort, welche Produkte wann und wo gebraucht werden. Hier können wir frühzeitig Einsparpotenziale erkennen, indem wir zum Beispiel Alternativprodukte wählen oder größere Mengen beziehen. Damit ist Simple System für uns ganz klar vielmehr eine dauerhafte Strategie als eine kurzfristige Lösung.“
Inzwischen verantworten speziell geschulte Mitarbeiter aus den verschiedenen Fachbereichen die Bestellvorgänge von C-Artikeln über Simple System, die Integration von 13 Lieferantenkatalogen ist ebenso bereits abgeschlossen. Fazit: Die Implementierung von Simple System in das Schoeller Werk hat zu einer drastischen Reduzierung des Kosten- und Zeitaufwandes bei der Beschaffung von C-Artikeln beigetragen und somit Kapazitäten für das Kerngeschäft freigesetzt. ag
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