Stammdaten und Perfektion

„Das Wissen über Chancen und Geschäftsmöglichkeiten digitaler Prozesse ist insbesondere im Mittelstand bisher noch wenig verbreitet“, stellt die vom Bund geförderte Initiative „Mittelstand 4.0“ fest. Auch Prof. Dr. Robert Fieten konstatiert in seinem Resümee (Seite 20) nach dem BME-Symposium und quasi vor den nächsten E-Lösungstagen, dass zwar immer mehr mittelständische Unternehmen ihre Geschäftsprozesse automatisiert hätten. Gleichwohl sei ihre Digitalkompetenz nach seinen Beobachtungen im Durchschnitt unterentwickelt. Er fordert dazu auf: „Sie müssen Ihre Geschäftsmodelle auf den Prüfstand stellen und verändern!“

Dabei ist mir aufgefallen, dass die Basics in Vergessenheit geraten zu sein scheinen: die Stammdaten. „Industrie 4.0 geht nicht ohne wirksames Stammdatenmanagement“, erklärt auch der VDMA. Gerade im Mittelstand scheint das Thema Datenqualität aber oft vernachlässigt. Das ist erstaunlich, wenn man bedenkt, dass diese Daten die Grundlage für alle Geschäftsprozesse und Unternehmensentscheidungen sind. Mangelhafte Stamm-daten bilden die Achillesferse vieler Organisationen.

Haben Sie Ihre Materialstammdaten im Griff? „In gängigen ERP-Systemen kann man gerade mit einer Korrektheit der Artikel- und Materialstamm-daten von rund 60 Prozent rechnen“, erklärt Norman Weiß, Experte für Supply Chain Analytics. Doch was kann man tun, um den Überblick im Daten-Dschungel zu gewinnen? Weiß rät Entscheidern in Einkauf und Logistik den Einsatz von Big-Data-Analysen, um Datenfehler auf ein Minimum zu reduzieren. Die Kunst liegt darin, das richtige Maß zu finden, weil man sich sonst irgendwann nur noch mit sich selbst beschäftigt. Wir tendieren dazu, alles genau planen zu wollen. Wenn man stattdessen ab einer gewissen Planungsreife einfach einmal starten würde, käme man viel schneller zu Ergebnissen. Perfektion ist gut, aber nicht alles: Die letzten zehn Prozent lassen sich durch mehr Planung auch nicht ausgleichen. Also einfach mal machen! Mein Motto für 2017.

Im Namen des gesamten Teams von Beschaffung aktuell wünsche ich Ihnen, liebe Leserinnen und Leser, ein friedvolles Weihnachtsfest, einen guten Rutsch und ein erfolgreiches, agiles Jahr 2017.