Messen sind für den Einkäufer Treffpunkt und Umschlagplatz für den Austausch von Ideen, Meinungen, Know-how. Die Vorgänge des Marktes und alle Veränderungen, Richtungen, Tempo zukünftiger Entwicklungen werden hier deutlich.
Checklisten sollen helfen, Messebesuche effektiver zu gestalten. Das Messe-Besuchsprotokoll ist ein nicht zu unterschätzendes Dokument. Planen Sie sorgfältig Ihre Termine und Gesprächsthemen, und nutzen Sie alle Möglichkeiten, „Beschaffungsmarketing“ zu betreiben.
Checkliste zur Messevorbereitung – Allgemeine Fragen:
–Definieren Sie vor der Entscheidung über eine Messebeteiligung Ihre Beschaffungsziele und Ihre Ausgangssituation?
–Legen Sie vorher klare Beschaffungsziele fest?
–Leiten Sie aus den Beschaffungszielen die eigentlichen Messeziele ab?
–Richten Sie die jeweiligen Hauptziele Ihres Messebesuchs am Messecharakter aus und setzen Schwerpunkte?
–Versuchen Sie Synergieeffekte zu nutzen, indem Sie auch Nebenziele der Messebesuche verfolgen?
–Ist dabei auch die Konkurrenz im Blickfeld?
–Richten Sie die organisatorischen Vorbereitungen an den wichtigsten Messezielen aus?
–Richten Sie Zielkontrollen/Erfolgsmessungen an den festgelegten Schwerpunkten Ihres Besuchs aus?
–Analysieren Sie die Stärken und Schwächen Ihrer Lieferanten?
In einem schriftlich fixierten Ablaufplan sind den einzelnen Fragen die notwendigen Maßnahmen zuzuordnen sowie die mit der Ausführung oder Nachbearbeitung befaßten Personen.
Übergeordnete Messeziele/Preise/Konditionen:
Sind die übergeordneten Messeziele definiert?
–Kennenlernen neuer Beschaffungsmärkte?
–Überprüfung Ihrer Sachkompetenz?
–Überprüfung Ihrer Kommunikationskompetenz?
–Erkundung von Importchancen?
–Austausch von Erfahrungen?
–Anbahnung von Kooperationen/Pooling?
–Erkennen von Wirtschaftstrends?
–Erkennen von Entwicklungstrends?
–Kennenlernen von Beschaffungskonkurrenz?
–Steigerung der Imagefähigkeit?
–Reduzierung der Mengenvolumina?
Stehen Kommunikationsziele im Vordergrund?
–Ausbau persönlicher Kontakte?
–Vervollständigung von Lieferantendossiers?
–Diskussion der Wünsche Ihrer Lieferanten?
–Sammlung völlig neuer Marktinformationen?
Stehen Preis-/Konditions-Ziele im Vordergrund?
–Ausloten von Zusatzleistungen?
–Ausloten von Serviceleistungen?
–Abschätzungen der Ausschaltung von Handelsstufen?
–Akzeptanz der Verhandlungsführung?
Oder interessieren Sie sich vorrangig für:
–Sammeln von Fakten über den Markt?
–Konjunkturspiegel aufnehmen und für die eigenen Strategien auswerten?
–Preise und Konditionen vergleichen?
–Suche nach neuen Produkten?
–Suche nach Innovationen?
–Suche nach neuen Werkstoffen?
–Suche nach neuen Transportwegen?
–Suche nach neuen technischen Lösungen?
–Geschäftskontakte ausbauen oder knüpfen?
–Kontakte mit vergleichbaren Firmen suchen?
–Persönliche Weiterbildung?
–Sonstiges
Messe-Besuchsprotokoll
Das Messebesuchsprotokoll ist ein Handlungsleitfaden. Planen Sie sorgfältig alle Ihre Termine. Ergänzen Sie das Protokoll mit allen notwendigen Informationen, Prospekten, Preisübersichten und bestimmen Sie den Wiedervorlagetermin für Ihre Nachbearbeitung.
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