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Reiserichtlinien einfacher einhalten

CWT gewinnt den Innovationspreis der Business Travel Show in London
Reiserichtlinien einfacher einhalten

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Für den „ CWT Policy Messenger“ hat Carlson Wagonlit Travel (CWT) den „Business Travel Innovation Award 2009“ der Business Travel Show in London gewonnen. Der Policy Messenger unterstützt Firmenkunden bei der Einhaltung von Reiserichtlinien.

Das Programm benachrichtigt Reisende und/oder ihre Vorgesetzten automatisch per E-Mail, sobald eine Buchung außerhalb der Richtlinien liegt. Das erspart dem Unternehmen den zeitraubenden Prozess manuell erstellter Genehmigungsvorgänge. Darüber hinaus erlaubt das Produkt Travelmanagern, ihre Nachrichten auf Zielgruppen zuzuschneiden, ausgewählte Richtlinien nur auf einzelne Abteilungen anzuwenden und bestimmte Reisende, beispielsweise hochrangige Führungskräfte, vom Genehmigungsprozess zu befreien.
Um die Sicherheit der Reisenden zu verbessern, besteht die Möglichkeit, dass Buchungen zu Zielen mit erhöhtem Risiko eine automatische Warn-E-Mail erzeugen. So können Unternehmen ihre Mitarbeiter vor der Abreise auf die Risiken vorbereiten.
Travelmanagern sehen über Statistiken und Grafiken die Zahl der so zustande gekommenen E-Mails, die einzelnen Empfänger und ihre Geschäftsbereiche sowie die Art der Richtlinienübertretung für Flug-, Hotel- und Mietwagenbuchungen. Mit Hilfe dieser Daten können Travel-Manager gezielt handeln, die Einhaltung vorantreiben, Geld sparen und die Auffindbarkeit der Reisenden im Notfall verbessern.
Der CWT Policy Messenger ist vollständig in das CWT Program Management Center integriert. Diese webbasierte zentrale Plattform liefert Travel-managern wichtige Leistungsindikatoren, nutzerfreundliche Steuerungsmöglichkeiten und ausführliche Reportings. kg
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