Dank durchgängiger Purchase-to-Pay(P2P)-Abläufe können Anwender mit dieser hybriden Procurement-Lösung die gewünschten Produkte und Services bedeutend leichter finden, bestellen, beziehen und bezahlen bzw. abrechnen. Der geführte Kaufvorgang (Guided Buying) läuft dabei von der Suche, Auswahl, Bewilligung und Beauftragung benutzerfreundlich in der Cloud ab. Gleichzeitig werden die entsprechenden Belegdaten, Bestellanforderungen und Bestellungen via Echtzeit-Anbindung im kundeneigenen SAP ERP gespeichert. Eine redundante Datenhaltung entfällt, der Status der ERP-Daten ist somit stets aktuell.
„Der BeNeering Cloud Adapter eröffnet Unternehmen völlig neue Wege im digitalisierten Einkauf. Auf Basis eines robusten ERP-Systems, das durch ergonomische und effizienzsteigernde Cloud-Funktionalitäten ergänzt wird, erhalten SAP Kunden die Möglichkeit, ihre Beschaffungsprozesse transparenter, komfortabler und vor allem wirtschaftlicher zu gestalten“, so Christoph Moll, Geschäftsführer der BeNeering GmbH.
Anwenderfreundliche Beschaffung in SAP
In den Bemühungen, die Beschaffungsprozesse auf Basis von SAP ERP (ECC) bzw SAP S/4HANA anwenderfreundlicher zu gestalten, sind damit bedeutende Fortschritte zu verzeichnen. So eröffnet der jetzt von SAP zertifizierte BeNeering Cloud Adapter nicht nur den Zugang zu einer intuitiven Einkaufsführung, sondern auch zu Echtzeit-Procurement und direkter Interaktion mit Lieferanten. Da diese cloudbasierten Vorgänge weitgehend selbsterklärend auf PC, Tablet und Smartphone funktionieren, fällt kein Schulungsaufwand für die Anwender an. Die in der Cloud stattfindenden Einkaufsvorgänge greifen dabei direkt auf das führende ERP-System zu, so dass der Beleg- und Stammdatenzugriff stets auf dem aktuellen Stand ist. Sucht ein Anwender im Freitextformular nach einem Lieferanten oder einer Kostenstelle, hat die Cloud sofortigen Zugriff auf die aktuellen Stammdaten des angeschlossenen ERP-Systems.
„Neben der bequemen Suchauswahl bietet vor allem die Echzeitanbindung der Cloud an das SAP System enorme Vorteile für alle Beteiligten. Die Anwender haben in den jeweiligen Einkaufskanälen einen stets aktuellen Zugriff auf verfügbare Produkte, während die Buchhaltung und das Controlling von den zuverlässig ablaufenden Prozessen im ERP-Kernsystem und der damit einhergehenden Transparenz profitieren“, so Christoph Moll.
Zusatzinfo: BeNeering Cloud
Als einzige Einkaufslösung auf dem Markt integriert die von BeNeering entwickelte Cloud-Lösung SAP-Geschäftsobjekte und SAP-Stammdaten in Echtzeit, ohne sie an zwei Orten zu halten. Das vereinfacht den Aufwand und die Prozesse gleichermaßen und sorgt für niedrige Gesamtbetriebskosten auf Kundenseite. Da die Kerngeschäftslogik rund um Beschaffung und Einkauf im SAP-System verbleibt, muss die komplexe SAP-Logik und das SAP-Customizing in der Cloud nicht neu erstellt werden.
Christoph Moll: „Statt SAP-Stammdaten und SAP-Business-Objekte wie Bestellanforderung und Bestellung zwischen den SAP-Systemen beim Kunden und der BeNeering Cloud zu replizieren, visualisieren wir sie unmittelbar in der Cloud – übersichtlich und aktuell in einer anwenderfreundlichen Benutzeroberfläche.“ (sas)
