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Die gesetzlichen Anforderungen an die Nachhaltigkeit der Lieferketten werden immer strenger. In Deutschland ist seit 2021 das Lieferkettensorgfaltsgesetz (LkSG) in Kraft, das Unternehmen verpflichtet, menschenrechtliche und umweltbezogene Sorgfaltspflichten in ihren Lieferketten zu beachten.
Proconarum, eine cloudbasierte Plattform für die Zusammenarbeit mit Lieferanten, bietet Unternehmen eine umfassende Lösung, die dabei unterstützt, die komplexen Herausforderungen des nachhaltigen Lieferkettenmanagements zu bewältigen.
Mit der Komponente Prosustain ermöglicht Proconarum die nahtlose Integration von LkSG-Kriterien in die Beschaffungs- und Lieferkettenprozesse. Unternehmen können Risikobewertungen Ihrer Lieferanten auf Basis von vielfältigen Datenquellen durchführen, darunter:
- Manuell erfasste Daten: Erfasst durch Mitarbeiter
- Externe Datenquellen: Daten von verschiedenen Content-Providern zu Umwelt-, Sozial- und Governance-Risiken in den Lieferländern wie zum Beispiel everstream oder NQC
- Einbeziehung von Audit Ergebnissen: Berichte von internen oder externen Auditoren über die Einhaltung von ESG-Standards bei Lieferanten
Diese Daten werden von Prosustain analysiert und bewertet, um einen umfassenden Risiko-Score für jeden Lieferanten oder Konzern zu erstellen. Der Risiko-Score kann auf verschiedene Bereiche wie Arbeitsbedingungen, Umweltschutz und Korruption aufgeschlüsselt und dargestellt werden.
Die tiefgreifende Integration von Proconarum in die SAP-Landschaft unserer Kunden ermöglicht es, Lieferantendaten nahtlos in die Komponente Prosustain zu integrieren, einschließlich aller erforderlichen Informationen.
Darüber hinaus ist es möglich, die Bewertung von Lieferantenrisiken nicht nur in die SAP-ERP-Systeme, sondern auch in beliebige Analyse- und Nicht-SAP-Systeme zu übertragen.
Transparente Risikobewertung und proaktives Handeln
Die Proconarum-Plattform bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche, die es Anwendern ermöglicht, Details zur aktuellen Risikobewertung jedes Lieferanten einzusehen. Mit nur einem Klick können detaillierte Informationen pro Bereich abgerufen werden, so dass Einkäufer und Supply-Chain-Manager schnell fundierte Entscheidungen treffen können.
Darüber hinaus können Lieferantenrisikohistorien eingesehen werden, um Entwicklungen frühzeitig zu erkennen und proaktiv zu handeln. So können Unternehmen beispielsweise gezielte Maßnahmen zur Verbesserung der ESG-Performance bei Lieferanten mit einem hohen Risiko initiieren.
Aktivitätenmanagement für kollaborative Risikosteuerung
Proconarum unterstützt Unternehmen bei der proaktiven Steuerung von Lieferantenrisiken durch ein integriertes Aktivitätenmanagement. Im Falle von Risikoveränderungen kann das System automatisch Prozesse starten, um auf diese Veränderungen zu reagieren.
Das Aktivitätenmanagement ermöglicht es, sowohl interne als auch externe Mitarbeiter in den Prozess einzubeziehen. Dokumente können gesammelt, Audits organisiert und Ergebnisse dokumentiert werden. So können Unternehmen lückenlos nachweisen, welche Maßnahmen und Aktivitäten sie zur Eindämmung von Lieferantenrisiken ergriffen haben.
Die nun zentral zur Verfügung gestellten Informationen und Erfahrungen ermöglichen es, künftige Veränderungen in der Lieferkette und damit verbundene Risiken schneller zu erkennen und darauf zu reagieren.
Jahresbericht zur Nachhaltigkeit mit wenigen Klicks
Am Ende des Jahres stellt Proconarum die erforderlichen Daten zur Verfügung, um den BAFA-Bericht zur Erfüllung der LkSG-Anforderungen zu erstellen. Dies vereinfacht die Berichterstattung und ermöglicht Unternehmen, ihren Beitrag zu den Nachhaltigkeitszielen des Unternehmens zu dokumentieren.
Unternehmen haben die Möglichkeit, darzulegen, wie sie auf identifizierte Risiken reagiert, welche Maßnahmen sie ergriffen haben, welche Informationen ihnen von ihren Lieferanten zur Verfügung gestellt wurden und welche Schritte diese unternommen haben, um festgestellte Mängel zu beheben.
Vielfältige Funktionen zur Steigerung der Effizienz
Die Plattform bietet eine breite Palette an Funktionen, die von Web-EDI im Einkauf und der Logistik über Produktlebenszyklusmanagement (PDM/PLM) bis hin zur Qualifizierung reichen. Diese Tools sind darauf ausgerichtet, die Kommunikation mit Geschäftspartnern vollständig zu digitalisieren und die Effizienz der Prozesse zu erhöhen. Durch die Digitalisierung und Zentralisierung aller zugehörigen Dokumente an einem Ort erhalten Unternehmen einen umfassenden Überblick über ihre Prozesse und die gesamte Lieferkette.
Die Integration der Plattform in SAP-ERP-Systeme reduziert die Notwendigkeit doppelter Datenspeicherung und ermöglicht eine nahezu fehlerfreie Kommunikation zwischen SAP und Proconarum, was den Supportaufwand deutlich verringert.
Als Lösungsanbieter nimmt Conarum eine ganzheitliche Perspektive auf den Prozess, die über Systemgrenzen hinausgeht, ein und bietet dementsprechend umfassende Betreuung an.
Engagement für Transparenz und Flexibilität
Ein zentrales Anliegen von Proconarum ist es, Transparenz und Flexibilität zu bieten. Die Plattform agiert nicht als „Black Box“, sondern demonstriert, was möglich ist und wie Unternehmen die Lösung in Rahmen ihrer zukunftsorientierten SAP Cloud Strategie für ihre eigenen Entwicklungen auf der SAP Business Technology Platform (BTP) nutzen können.
Diese Flexibilität erlaubt es Unternehmen, zwischen einem Eigenbetrieb oder der Nutzung als SaaS-Lösung zu wählen. Neben den neuen Funktionen von Prosustain umfasst Proconarum ein breites Spektrum an Tools für das Lieferkettenmanagement:
- Business Partner Management: Die Pflege von Geschäftspartnerdaten für Lieferanten und Käufer unterstützt eine effiziente Zusammenarbeit und Datenverwaltung.
- Lieferanten- und Materialabfragen und Qualifizierung: Durch die Erstellung und Verwaltung von Fragebögen zur Lieferanten- und Materialqualifikation wird ein qualitativ hochwertiges Lieferantenmanagement gewährleistet.
- RFQ Integration und Angebotsverwaltung: Die Generierung von Ausschreibungen auf Basis der SAP ERP Daten und die Erfassung von Angeboten durch den Lieferanten optimiert den Einkaufsprozess.
- Bestellung, Lieferplan, Lieferplanabrufe und Bestätigungen: Bearbeitung, Bestätigung von Bestellungen und Lieferplanabrufen; Download von Ausdrucken und angefügten Dokumenten verbessern die Effizienz und Genauigkeit des Bestellprozesses.
- Anlieferungen: Das Überwachen von Lieferungen, Bereitstellung von Verpackungsanweisungen und den prozesskonformen Verpackungslabels für Lieferanten verbessern die Transparenz und Zuverlässigkeit der Lieferkette und beschleunigen Ihren Wareneingangsprozess. (sas)
